Formation Excel Essentiel à Lyon

Date mise à jour : 29/01/2024

Objectifs et compétences visées de la formation

Construire des tableaux en soignant leur mise en forme
Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
Présenter ses données avec les graphiques.

Pré-requis

Avoir des connaissances de base de l'environnement Windows
Un test de positionnement (QCM ou audit téléphonique) est proposé en amont de la formation pour valider les prérequis et objectifs visés
pour savoir si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre cette formation

Profil des participants

Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs et des graphiques

Méthodes pédagogiques

2 à 5 personnes par cours
1 poste de travail par stagiaire
Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d’apports théoriques et de démonstrations
La mise en pratique est basées sur des exercices

Évaluation de la formation

Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
Document d'évaluation de satisfaction
QCM d’Évaluation de la formation de fin de formation ou tests pratiques
Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
Attestation de formation individuelle
Attestation de fin de stage

Infos Complémentaires

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
Formateur : Formateur expert en Bureautique (consultez son CV)
Toutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue
Une convention de formation sera établie dès votre inscription
Contact administratif & pédagogique : Frédéric FARLAY - 04.72.982.982

notre processus de validation de la formation

Stagiaires formés BPF 2023 : 298 | heures de formation BPF 2023 : 2895
Taux satisfaction (Très bien & Bien) toutes formations confondues : 98%

Les points forts

1 support de cours remis à chaque stagiaire
Salle de formation équipée avec un PC par personne
Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
Nombreux exercices pratiques
Possibilité de passer la Certification TOSA (option +65 € H.T.)

Assistance Post-Formation

Toute personne ayant suivi une formation avec FORMATIC 2000 bénéficie d’une assistance post-formation d’une durée de 1 mois. Ce nouveau service d’accompagnement permet aux stagiaires rencontrant des difficultés dans la mise en oeuvre des connaissances acquises de solliciter l’aide de nos formateurs sur des aspects relatifs aux programmes de formation suivis. Pour en bénéficier, il suffit de se rendre sur la page contact de notre site web et de remplir le formulaire. Une réponse est apportée par mail ou par téléphone dans un délai de 48 h.

Programme de la formation :

L’interface

Le ruban, les onglets, la barre d’outils accès rapide
La zone de nom
La barre de formule (afficher, masquer et redimensionner)
Les différents modes d’affichage d’une feuille de calcul
Le classeur et les feuilles
Créer et sauvegarder un document

Créer des séries dans Excel

Les séries prédéfinies
Les séries personnalisées

Créer et mettre en forme un tableau

La saisie et la modification des textes ou des valeurs numériques
Les différentes méthodes de sélection :
- Sélectionner une cellule, un groupe de cellules, le tableau
- Sélectionner une colonne ou une ligne entière
Modifier les hauteurs de lignes et les largeurs de colonnes
Mettre en forme le tableau :
- Modifier la police, la taille, mettre en gras…
- Gérer les alignements dans les cellules
- Fusionner des cellules pour centrer un titre
- Appliquer une couleur de fond aux cellules
- Modifier la couleur des caractères
Appliquer des bordures au tableau
Mettre en forme les valeurs numériques (mettre en €, séparer les milliers..)

Créer des formules de calcul

Créer des formules simples : addition, soustraction, division, multiplication
Les différentes façons de copier une formule :
- La poignée de recopie
- Le Copier / Coller
Calculer une progression
Calculer des pourcentages
Comprendre les notions de référence relative et absolue
Utiliser des fonctions statistiques : Moyenne, Min, Max, NB, NBVAL

Représenter graphiquement un tableau

Les différents types de graphiques
Modifier le style du graphique, les couleurs
Rajouter un titre au graphique ou aux axes
Déplacer la légende du graphique
Ajouter une table de données
Ajouter ou supprimer des séries au graphique

Gérer ses feuilles de calcul

Insérer une nouvelle feuille dans le classeur
Renommer une feuille
Déplacer une feuille
Copier une feuille :
- Dans le même classeur
- Vers un autre classeur

Mettre en page un tableau pour l’impression ou PDF

Modifier les marges, l’orientation…
Centrer automatiquement le tableau sur la page
Ajuster automatiquement son document sur une page
Créer une zone d’impression d’une partie du tableau
Insérer le logo de son entreprise
Insérer des en-têtes et des pieds de page
Imprimer le document
Générer un fichier PDF

Questions / réponses avec le formateur

Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur et d'un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.