Formation Excel Essentiel à Lyon

Date mise à jour : 30/01/2025

Objectifs et compétences visées de la formation

Maîtriser les bases d’Excel et naviguer efficacement dans l’environnement du logiciel
Saisir, organiser et mettre en forme des données dans un tableau pour les rendre exploitables
Utiliser des formules et des fonctions simples pour effectuer des calculs automatiques
Créer des graphiques dynamiques pour visualiser et interpréter les données
Optimiser la mise en page et l’impression des documents Excel pour une utilisation professionnelle

Pré-requis

Avoir des connaissances de base de l'environnement Windows
Un test de positionnement (QCM ou audit téléphonique) est proposé en amont de la formation pour valider les prérequis et objectifs visés
pour savoir si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre cette formation

Profil des participants

Tout utilisateur d'Excel devant concevoir et exploiter des tableaux de calculs et des graphiques

Méthodes pédagogiques

2 à 5 personnes par cours
1 poste de travail par stagiaire
Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
Alternance entre apports théoriques et mises en pratique pour favoriser l’apprentissage
Démonstrations en temps réel des fonctionnalités d’Excel avec des exemples concrets
Exercices progressifs et études de cas inspirés de situations professionnelles
Travail en autonomie avec accompagnement personnalisé selon les besoins
Récapitulatif des points clés et évaluation finale pour mesurer les acquis

Évaluation de la formation

Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
Document d'évaluation de satisfaction
QCM d’Évaluation de la formation de fin de formation ou tests pratiques
Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
Attestation de formation individuelle
Attestation de fin de stage

Infos Complémentaires

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
Formateur : Formateur expert en Bureautique (consultez son CV)
Toutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue
Une convention de formation sera établie dès votre inscription
Contact administratif & pédagogique : Frédéric FARLAY - 04.72.982.982
Modalités et délais d’accès : Formation inter ou intra-entreprise, en présentiel ou à distance, inscription possible jusqu’à 5 jours avant la session
Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap (adaptation des supports et modalités d’animation en fonction des besoins spécifiques)

notre processus de validation de la formation

Stagiaires formés BPF 2023 : 298 | heures de formation BPF 2023 : 2895
Taux satisfaction (Très bien & Bien) toutes formations confondues : 98%

Les points forts

1 support de cours remis à chaque stagiaire
Salle de formation équipée avec un PC par personne
Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
Nombreux exercices pratiques
Possibilité de passer la Certification TOSA (option +65 € H.T.)

Assistance Post-Formation

Toute personne ayant suivi une formation avec FORMATIC 2000 bénéficie d’une assistance post-formation d’une durée de 1 mois. Ce nouveau service d’accompagnement permet aux stagiaires rencontrant des difficultés dans la mise en oeuvre des connaissances acquises de solliciter l’aide de nos formateurs sur des aspects relatifs aux programmes de formation suivis. Pour en bénéficier, il suffit de se rendre sur la page contact de notre site web et de remplir le formulaire. Une réponse est apportée par mail ou par téléphone dans un délai de 48 h.

Prise en main d’Excel

Découverte de l’interface : ruban, onglets, barre d’outils Accès rapide
La zone de nom et la barre de formule (affichage, masquage, redimensionnement)
Les différents modes d’affichage d’une feuille de calcul
Le classeur et la gestion des feuilles : création, sauvegarde, fermeture et ouverture d’un document
Navigation rapide dans un classeur : raccourcis clavier utiles

Saisie et gestion des données

Saisir et modifier du texte, des nombres et des dates
Utiliser la saisie semi-automatique
Les différentes méthodes de sélection :
- Sélectionner une cellule, un groupe de cellules, un tableau
- Sélectionner une colonne ou une ligne entière
Modifier la hauteur des lignes et la largeur des colonnes

Création et mise en forme d’un tableau

Modifier la police, la taille, mettre en gras, italique, souligné
Gérer les alignements dans les cellules
Fusionner des cellules pour centrer un titre
Appliquer des couleurs de fond et modifier la couleur des caractères
Appliquer des bordures aux cellules et aux tableaux
Mise en forme des valeurs numériques : format monétaire (€), séparateur de milliers, formats personnalisés
Utilisation des mises en forme automatiques et styles de tableau prédéfinis

Formules et calculs dans Excel

Créer des formules simples : addition, soustraction, division, multiplication
Copier une formule de différentes manières :
- La poignée de recopie
- Copier / Coller
Calculer une progression et des pourcentages
Comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte
Utiliser des fonctions statistiques courantes : Moyenne, Min, Max, NB, NBVAL
Introduction aux formules conditionnelles simples (SI)

Représentation graphique des données

Découvrir les différents types de graphiques (histogrammes, courbes, camemberts, etc.)
Modifier le style du graphique et personnaliser les couleurs
Ajouter un titre au graphique et aux axes
Déplacer et personnaliser la légende du graphique
Ajouter une table de données au graphique
Ajouter ou supprimer des séries de données dans un graphique

Gestion des feuilles de calcul

Insérer, renommer et supprimer une feuille
Déplacer une feuille dans le classeur
Copier une feuille :
- Dans le même classeur
- Vers un autre classeur
Utilisation des liaisons entre feuilles et classeurs

Mise en page et impression

Modifier les marges, l’orientation et le format du papier
Centrer automatiquement un tableau sur la page
Ajuster un document pour l’imprimer sur une seule page
Définir une zone d’impression spécifique
Insérer un logo, des en-têtes et des pieds de page personnalisés
Aperçu avant impression et export en PDF

Initiation aux outils pratiques

Utilisation du format de cellule personnalisé
Figer des lignes et des colonnes (fonction « Figer les volets »)
Utilisation des filtres automatiques pour trier et filtrer les données
Recherche rapide avec CTRL + F et remplacement de valeurs
Vérification orthographique dans Excel

Questions / réponses avec le formateur

Retour sur les notions abordées
Réponse aux questions des participants
Exercices pratiques et cas concrets

Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur et d'un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.