Livret d'accueil stagiaire
Formations en présentiel ou à distance
Dernière mise à jour : 04 janvier 2025
Présentation
FORMATIC 2000 est un organisme de formation, créé en 1995, spécialisé en Digital Marketing et en Bureautique.
- Siège social : 170 boulevard de la Croix-Rousse, 69001 Lyon
- Numéro de déclaration d’activité : 82 69 06986 69 (Préfecture de la région Rhône-Alpes)
- Certification Qualiopi : FORMATIC 2000 est certifié Qualiopi, gage de qualité et de conformité aux exigences réglementaires actuelles.
Depuis notre création, plus de 15 000 personnes ont été formées avec succès. Notre vocation est d’aider les entreprises et les professionnels à :
- Acquérir plus de compétences et de connaissances,
- Gagner en motivation et en efficacité.
Nos formateurs et consultants sont des experts reconnus dans leur domaine, sélectionnés selon des critères très rigoureux. Nous dispensons des formations en présentiel ou à distance, en individuel ou en groupe.
Domaines de formation
- Digital Marketing
- Créer et envoyer un e-mailing / une newsletter
- Comprendre et utiliser les réseaux sociaux
- LinkedIn : améliorer la visibilité de votre entreprise
- SEO : optimiser le référencement de son site web
- Google Analytics
- WordPress : créer et administrer un site web
- P.A.O. (Publication Assistée par Ordinateur)
- Tous niveaux (initiation, perfectionnement)
- Photoshop / InDesign / Illustrator
- Bureautique (Microsoft 365, versions 2016, 2013, etc.)
- Tous niveaux : initiation, perfectionnement, automatisation (macros, VBA)
- Excel / PowerPoint / Word / Access / Outlook / Project
Ces formations peuvent être réalisées tout ou partie en présentiel et/ou à distance via Microsoft Teams, recréant au mieux les conditions d’une formation en salle.
Quelques chiffres (2023) :
- 358 stagiaires formés
- 76 sessions
- 119 jours animés
Votre formateur
Les formations Bureautique et Digital Marketing sont assurées (en totalité ou en partie) par M. Frédéric FARLAY.
- Formateur depuis 1994 et présent chez FORMATIC 2000 depuis sa création (1995), il a suivi l’évolution de la micro-informatique depuis l’introduction des premiers PC.
- Cette expérience lui permet de situer les outils dans leur contexte, de comprendre les besoins de chaque stagiaire et de proposer la méthode de travail la plus adaptée.
- Son sens du contact et sa pédagogie lui ont permis d’animer avec succès des formations auprès d’organismes variés (administrations, ministères, assurances, demandeurs d’emploi, laboratoires pharmaceutiques, industries, etc.).
- Depuis 30 ans, il a formé plus de 15 000 personnes.
Accueil et suivi des stagiaires
Lieu de la formation
- La formation en présentiel se déroule dans nos locaux ou dans des salles louées auprès de centres d’affaires (ou de sociétés spécialisées dans la location de salles).
- Tous ces lieux respectent les exigences de distanciation sociale et les gestes barrières, ainsi que les conditions d’accessibilité aux personnes en situation de handicap (ascenseurs, rampes d’accès, sanitaires adaptés, etc.).
- Un référent handicap est désigné chez FORMATIC 2000 pour étudier toute demande d’adaptation ou d’aménagement spécifique.
Horaires et convocation
- Les stagiaires inscrits reçoivent une convocation avec l’adresse précise du lieu de formation (ou le lien de connexion, en cas de distanciel).
- Il est demandé de se présenter 15 minutes avant le début de la session.
- Horaires généraux (sauf mention spécifique dans la convocation) :
- Matin : 9h00 – 12h30 (avec une pause de 10 minutes vers 10h30)
- Après-midi : 13h30 – 17h00 (avec une pause de 10 minutes vers 15h30)
En cas d’absence ou de retard, le stagiaire doit prévenir rapidement le formateur ou le secrétariat. 3.3. Déroulement pédagogique
- Le programme de la formation est communiqué conjointement à la convocation.
- Le contenu pédagogique est en général découpé en :
- Une partie théorique
- Une démonstration effectuée par le formateur
- Une partie pratique (mise en situation) effectuée par le stagiaire
- Chaque formation se conclut généralement par :
- Une attestation de fin de stage (ou certification)
- Une évaluation du niveau de sortie (exercices pratiques, quiz, etc.), afin de mesurer l’atteinte des objectifs de la formation.
L’engagement qualité
FORMATIC 2000 est certifié Qualiopi et a également prouvé le respect des 21 indicateurs de qualité définis auparavant par Datadock. Nous mettons en œuvre tous les moyens pour assurer la conformité de nos prestations aux 7 critères Qualité :
- Accompagner nos clients dans le développement des compétences de leurs salariés sur nos domaines d’expertise.
- Adapter nos prestations au public bénéficiaire (analyse des besoins, objectifs opérationnels évaluables).
- Informer sur le déroulement de la formation, accueillir, accompagner et suivre les apprenants dans les meilleures conditions, et évaluer l’atteinte des objectifs.
- Mettre en œuvre les moyens humains, pédagogiques et techniques adaptés pour chaque prestation, dans un environnement approprié à l’apprentissage.
- Confier nos stagiaires à des formateurs experts techniquement et pédagogiquement, évalués régulièrement sur la qualité de leurs interventions.
- Maintenir notre veille réglementaire dans nos champs d’intervention, et suivre l’évolution des besoins en compétences.
- Recueillir et analyser les appréciations et réclamations (entreprises, stagiaires, financeurs, équipes pédagogiques) pour mettre en place les actions correctives nécessaires.
Moyens logistiques
Pour chaque session, un espace adapté est prévu, garantissant :
- Un poste de travail par stagiaire ou un environnement virtuel approprié (en distanciel),
- Un poste formateur (ordinateur, vidéo-projecteur) visible par tous,
- Les supports pédagogiques (paperboard, feutres, etc.),
- L’infrastructure logistique minimum requise (ordinateurs, connexions, prises électriques).
Formation « Intra » chez le client
- Lorsque la formation se déroule dans les locaux du client, celui-ci se réfère idéalement aux mêmes conditions logistiques (espace, matériel).
- FORMATIC 2000 peut fournir un cahier des charges pour s’assurer du bon déroulement de la session.
Consignes de sécurité
Chaque stagiaire doit veiller à sa sécurité personnelle et à celle des autres en respectant :
- Les consignes générales et particulières de sécurité et d’hygiène en vigueur sur le lieu de formation.
- En cas d’accident ou d’incident, prévenir immédiatement le formateur ou un représentant de FORMATIC 2000.
- Ne jamais introduire de produits inflammables ou toxiques.
- Consulter les consignes d’incendie (plans de localisation des extincteurs, issues de secours). En cas d’alerte, suivre sans délai les instructions d’évacuation.
La Charte du stagiaire
Droits et devoirs
- L’apprenant doit prendre connaissance du Règlement Intérieur de FORMATIC 2000 (disponible sur demande ou affiché dans la salle de formation) et s’y conformer.
- Il est acteur de sa formation : sa participation, ses questions, son dynamisme contribuent à la richesse du stage.
- Il est tenu au respect de la discrétion professionnelle (à l’intérieur et à l’extérieur de l’établissement), notamment vis-à-vis des informations sensibles, et au respect des autres usagers (collègues stagiaires, formateurs, personnel administratif, etc.).
Respect de l’hygiène et de la civilité
- Porter une tenue propre et adaptée, respecter le matériel, les locaux et le mobilier.
- Observer les règles de civilité et de savoir-vivre en groupe.
Conclusion
Nous vous souhaitons une excellente formation au sein de FORMATIC 2000. Notre équipe reste à votre disposition pour toute question ou assistance complémentaire. N’hésitez pas à nous contacter au :
Tél. : 04 72 982 982
Email : contact@formatic2000.com
Fait à Lyon, le 04 janvier 2025
Le Directeur de l’organisme de formation
M. Frédéric FARLAY