Formations Digital Marketing & Bureautique
Date mise à jour : 05/02/2024
Objectifs et compétences visées de la formation
  • Découvrir les possibilités de Microsoft Teams
  • Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés
  • Organiser des réunions à partir de Teams
  • Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
  • Utiliser les canaux privés pour restreindre l'accès à des informations importantes
  • Rechercher des conversations, des messages ou des personnes
  • Paramétrer une équipe Teams
Pré-requis
  • Être à l'aise avec son environnement de travail (Windows, Edge ou Chrome et Office)
  • Un test de positionnement (QCM ou audit téléphonique) est proposé en amont de la formation pour valider les prérequis et objectifs visés
  • pour savoir si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre cette formation
Profil des participants
  • Tout utilisateur qui souhaite optimiser son activité avec les applications Microsoft 365
Méthodes pédagogiques
  • 2 à 5 personnes par cours
  • 1 poste de travail par stagiaire
  • Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
  • La formation est constituée d’apports théoriques et de démonstrations
  • La mise en pratique est basées sur des exercices
Évaluation de la formation
  • Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
  • Document d'évaluation de satisfaction
  • QCM d’Évaluation de la formation de fin de formation ou tests pratiques
  • Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
  • Attestation de formation individuelle
  • Attestation de fin de stage
Infos Complémentaires
  • Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
  • Formateur : Formateur expert en Bureautique (consultez son CV)
  • Toutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue
  • Une convention de formation sera établie dès votre inscription
  • Contact administratif & pédagogique : Frédéric FARLAY - 04.72.982.982

notre processus de validation de la formation

Stagiaires formés BPF 2023 : 298 | heures de formation BPF 2023 : 2895
Taux satisfaction (Très bien & Bien) toutes formations confondues : 98%
Les points forts
  • 1 support de cours remis à chaque stagiaire
  • Salle de formation équipée avec un PC par personne
  • Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
  • Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
  • Nombreux exercices pratiques
Assistance Post-Formation

Toute personne ayant suivi une formation avec FORMATIC 2000 bénéficie d’une assistance post-formation d’une durée de 1 mois. Ce nouveau service d’accompagnement permet aux stagiaires rencontrant des difficultés dans la mise en oeuvre des connaissances acquises de solliciter l’aide de nos formateurs sur des aspects relatifs aux programmes de formation suivis. Pour en bénéficier, il suffit de se rendre sur la page contact de notre site web et de remplir le formulaire. Une réponse est apportée par mail ou par téléphone dans un délai de 48 h.

Programme de la formation :

Introduction à Microsoft Teams

  • Présentation générale de Microsoft Teams
  • Se connecter à Microsoft Teams
  • Découverte de l’interface utilisateur
  • Les raccourcis clavier, les commandes rapides
  • La notion d’équipe Teams et de groupe Office 365

Les équipes, canaux et membres

  • Créer une équipe et ajouter des membres
  • Planifier la création d’équipes selon les besoins métiers (unités, départements, projets…)
  • Lier des équipes à des groupes Office 365
  • Personnaliser l'image de l'équipe
  • Ajouter des membres externes à Office 365
  • Rejoindre une équipe
  • Rejoindre une équipe avec un "code d'équipe"  
  • Gérer les demandes en attente
  • Créer des canaux, les ajouter aux favoris
  • Créer des canaux privés
  • Gérer les membres dans un canal privé
  • Gérer et supprimer des équipes, canaux ou conversations
  • Transférer un email vers un canal
  • Suivre l’activité des équipes et canaux
  • Personnaliser les onglets des canaux
  • Intégrer des applications tierces dans Teams

Conversations

  • Démarrer une nouvelle conversation
  • Envoyer et recevoir des messages
  • Modifier ou supprimer des messages
  • Marquer les messages importants
  • Mentionner un autre membre, une équipe ou un canal
  • Utiliser les emojis, GIFs et stickers
  • Conversations privées
  • Partager un fichier dans une conversation
  • Rester informé avec "Activité" et les notifications
  • Les différents types : Non lues, Mentions, Suivi, J’aime…
  • Enregistrer une publication pour la lire plus tard

Partage de fichiers

  • Documents partagés
  • Télécharger, créer et partager des fichiers
  • Accéder à des fichiers OneDrive depuis Teams
  • Coéditer un fichier : bonnes pratiques pour collaborer

Organisation des réunions

  • Vue Agenda / vue Aujourd’hui
  • Démarrer une réunion audio et vidéo, publique ou privée
  • Bonnes pratiques pour l’organisation des réunions
  • Lancer une réunion instantanée audio et vidéo
  • Planifier une réunion et inviter des participants depuis Teams
  • Planifier une réunion Teams et inviter des participants depuis Outlook
  • Animer une réunion : Relancer les participants manquants
  • Visualiser et gérer les réunions dans le calendrier de Teams
  • Gérer les paramètres audios
  • Rejoindre une réunion dans Teams
  • Partager du contenu dans une réunion
  • Réaliser un compte rendu de réunion : Utiliser l’onglet Notes de la réunion
  • Enregistrer une réunion
  • Lire et partager l'enregistrement d'une réunion

Ce que Teams construit dans SharePoint

  • Le OneDrive de l’équipe
  • Le Site d’équipe

Questions / réponses avec le formateur


Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur et d'un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.

 

Formation Excel perfectionnement

Durée :
1 jour / 7 h
Tarif H.T.
Intra Groupe
2 à 5 personnes
780 €
Individuelle 520 €
Inter-Entreprises par pers. 380 €

Dates Inter-Entreprises
    (Octobre à Décembre 2024)

Ville Dates
Lyon
ou
Distance
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Autres dates : nous consulter

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Une Question

04 72 982 982
contact@formatic2000.com

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