Formation Excel Formules et Fonctions avancées

Date mise à jour : 29/01/2024

Objectifs et compétences visées de la formation

Utiliser les fonctions principales et avancées d'Excel
Savoir utiliser et imbriquer des fonctions pour réaliser des calculs complexes avec des tests, des recherches, des extractions de texte, des calculs entre les dates...

Pré-requis

Utilisateurs ayant une bonne pratique des fonctions de base d'Excel (Somme, Moyenne, Nb, Max, Min, etc...)
Un test de positionnement (QCM ou audit téléphonique) est proposé en amont de la formation pour valider les prérequis et objectifs visés
pour savoir si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre cette formation

Profil des participants

Toute personne amenée à créer et à exploiter des tableaux de calculs complexes

Méthodes pédagogiques

2 à 5 personnes par cours
1 poste de travail par stagiaire
Remise d’une documentation pédagogique papier ou numérique pendant le stage
La formation est constituée d’apports théoriques et de démonstrations
La mise en pratique est basées sur des exercices

Évaluation de la formation

Évaluation permanente des acquis sous forme d'exercices de synthèses
Document d'évaluation de satisfaction
QCM d’Évaluation de la formation de fin de formation ou tests pratiques
Feuille d’émargement à signer par les participants et l’intervenant par demi-journée de formation
Attestation de formation individuelle
Attestation de fin de stage

Infos Complémentaires

Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
Formateur : Formateur expert en Bureautique (consultez son CV)
Toutes les formations que nous dispensons peuvent entrer dans le cadre de la formation continue
Une convention de formation sera établie dès votre inscription
Contact administratif & pédagogique : Frédéric FARLAY - 04.72.982.982

notre processus de validation de la formation

Stagiaires formés BPF 2023 : 298 | heures de formation BPF 2023 : 2895
Taux satisfaction (Très bien & Bien) toutes formations confondues : 98%

Les points forts

1 support de cours remis à chaque stagiaire
Salle de formation équipée avec un PC par personne
Exemples et études de cas projetés sur vidéoprojecteur
Les stagiaires peuvent présenter leurs propres documents
Les stagiaires peuvent récupérer les exercices pratiqués pendant la formation
Nombreux exercices pratiques
Possibilité de passer la Certification TOSA (option +65 € H.T.)

Assistance Post-Formation

Toute personne ayant suivi une formation avec FORMATIC 2000 bénéficie d’une assistance post-formation d’une durée de 1 mois. Ce nouveau service d’accompagnement permet aux stagiaires rencontrant des difficultés dans la mise en oeuvre des connaissances acquises de solliciter l’aide de nos formateurs sur des aspects relatifs aux programmes de formation suivis. Pour en bénéficier, il suffit de se rendre sur la page contact de notre site web et de remplir le formulaire. Une réponse est apportée par mail ou par téléphone dans un délai de 48 h.

Programme de la formation :

Révisions

Les fonctions statistiques simples
Les références absolues et les références mixtes
La gestion des noms dans Excel

Les formules et fonctions conditionnelles

Faire des statistiques en fonction de certains critères :
- SOMME.SI.ENS : Faire une somme en fonction de certaines conditions
- MOYENNE.SI.ENS : Faire une moyenne en fonction de certaines conditions
- NB.SI.ENS : Faire un comptage de cellules en fonction de certaines conditions

SI : Savoir faire des tests logiques dans un tableau
- Syntaxe de la fonction SI
- Faire une formule avec un SI
- Afficher un message fixe si une condition est remplie
- Inclure une formule dans la condition
- Faire une formule avec plusieurs SI

Les fonctions ET et OU
- Syntaxe des fonctions ET et OU
- Combiner les fonctions ET / OU avec la fonction SI

Les fonctions TEXTE

Combiner le contenu de plusieurs cellules
Extraire les caractères d’une chaîne de texte
Gérer la conversion d’un texte
Combiner les fonctions
Supprimer les espaces inutiles
Vérifier le nombre de caractères d’un texte
Répartir sur plusieurs colonnes une chaîne de texte

Faire des calculs sur les dates et les heures

Les dates :
- Comprendre les différents formats de dates
- Calculer le nombre de jours entre deux dates
- Calculer le nombre de jours ouvrés entre deux dates
- Calculer le nombre d’années ou de mois entre deux dates
- Faire des calculs en temps réel par rapport à la date du jour

Les heures :
- Les heures au format Excel
- Les centièmes d’heure
- Faire des calculs sur les heures
- Calculer avec des taux horaires

Les fonctions de recherche

La fonction RECHERCHEV et RECHERCHEX:
- Syntaxe des fonctions
- Récupérer et mettre en relation des informations qui se trouvent sur une
autre feuille ou dans un autre classeur
- Comparer deux bases de données

Les fonctions EQUIV et INDEX :
- Syntaxe de la fonction EQUIV
- Syntaxe de la fonction INDEX
- Combiner INDEX et EQUIV

Questions / réponses avec le formateur

Chaque stagiaire dispose d'un ordinateur et d'un support de cours pour la formation. Des exercices pratiques sont réalisés tout au long de la formation.