Formations Excel • Power BI • Microsoft 365
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  3. Excel Bases de données et tableaux croisés dynamiques
Date mise à jour : 05/01/2026
Objectifs et compétences visées de la formation
  • Préparer et fiabiliser une base de données avant création d’un TCD (audit, nettoyage, structuration)
  • Construire des tableaux croisés dynamiques avancés et optimiser leur mise en forme
  • Filtrer, trier, regrouper et analyser des résultats (calculs, pourcentages, cumuls, comparaisons)
  • Exploiter les options avancées des TCD (affichages, totaux, sous-totaux, cache, actualisation)
  • Créer des calculs dans un TCD (champs/éléments calculés) et comprendre leurs limites
  • Mettre en place des tableaux croisés multi-tables via le modèle de données (Power Pivot)
  • Analyser et combiner des données issues de sources différentes dans un même reporting
Prérequis
  • Bonne maîtrise d’Excel (formules de base et mise en forme)
  • Avoir déjà utilisé des Tableaux Croisés Dynamiques simples
  • Un test de positionnement (QCM ou échange préalable) peut être proposé afin de vérifier que le niveau du participant est adapté à la formation
  • pour savoir si vous disposez des compétences nécessaires pour suivre cette formation
Profil des participants
  • Utilisateurs d’Excel réalisant des tableaux d’analyse et de suivi
  • Contrôleurs de gestion, comptables, assistants de direction
  • Chargés d’études, analystes, responsables d’activité / reporting
  • Toute personne souhaitant gagner en rapidité et en fiabilité avec les tableaux croisés dynamiques
Méthodes pédagogiques
  • Formation en groupe restreint (2 à 5 participants)
  • Un poste de travail par participant
  • Alternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
  • Démonstrations en temps réel par le formateur
  • Exercices progressifs basés sur des cas concrets
  • Accompagnement individualisé selon le rythme des participants
  • Support pédagogique remis en fin de formation (papier ou numérique)
Évaluation de la formation
  • Évaluation continue des acquis par des exercices pratiques
  • Validation des compétences en fin de formation (QCM ou exercices de synthèse)
  • Questionnaire de satisfaction à chaud
  • Feuille d’émargement par demi-journée
  • Attestation individuelle de fin de formation remise à chaque participant
Infos Complémentaires
  • Horaires : 09h00-12h30 / 13h30-17h00
  • Formateur : Formateur expert Excel, spécialisé en analyse de données (consultez son CV)
  • Modalités : formation inter ou intra-entreprise, en présentiel ou à distance (Teams)
  • Délais d’accès : inscription possible jusqu’à 5 jours avant le démarrage
  • Contact administratif & pédagogique : Frédéric FARLAY - 04.72.982.982
  • Accessibilité : Formation accessible aux personnes en situation de handicap (adaptation possible sur demande)

notre processus de validation de la formation

Stagiaires formés BPF 2024 : 298 | heures de formation BPF 2024 : 2895
Taux satisfaction (Très bien & Bien) toutes formations confondues : 98%
Les points forts
  • Méthodologie pour construire des TCD fiables et évolutifs
  • Exploitation avancée des champs calculés et éléments calculés
  • Analyses multi-axes rapides et pertinentes
  • Mise en forme professionnelle des tableaux
  • Utilisation des segments et chronologies pour des analyses interactives
  • Support pédagogique complet remis à chaque participant
  • Certification TOSA Excel possible (en option)
Assistance Post-Formation

Toute personne ayant suivi une formation avec FORMATIC 2000 bénéficie d’une assistance post-formation gratuite pendant 1 mois. Ce dispositif permet :

  • optimiser un TCD existant
  • résoudre des problèmes de structure de données
  • adapter les analyses vues en formation à leurs propres fichiers
Les demandes se font via le formulaire de contact du site. Une réponse est apportée par mail ou téléphone sous 48 heures ouvrées.

Programme de la formation :

Préparer les données pour un TCD

  • Audit des données sources (structure, types, valeurs incohérentes)
  • Reconfigurer une liste (en-têtes, lignes vides, formats)
  • Cas fréquents : une même information répartie sur plusieurs colonnes
  • Bonnes pratiques pour des données “TCD-ready”

Créer et paramétrer un tableau croisé dynamique

  • Environnement de travail et champs (lignes, colonnes, filtres, valeurs)
  • Construire une première analyse
  • Choisir et modifier les fonctions de synthèse
  • Renommer les champs et organiser la lecture

Affiner l’analyse et la présentation

  • Réorganiser les champs, afficher/masquer les détails
  • Sous-totaux, totaux, filtres de rapport
  • Mettre en forme les valeurs et l’apparence générale
  • Options d’affichage et paramètres d’impression

Gérer les données et optimiser les performances

  • Afficher le détail (drill-down) et exploiter la source
  • Notion de cache, actualisation, partage du cache
  • Intégrer de nouvelles données et sécuriser l’actualisation

Filtres et tris avancés

  • Filtrer par liste de valeurs, supprimer un filtre
  • Filtres avancés (critères, filtres sur champs de valeurs, filtres combinés)
  • Tris multi-niveaux et tris personnalisés

Calculs avancés dans les TCD

  • Affichage des valeurs : % du total, % ligne/colonne, cumuls, index…
  • Différences et % par rapport (comparaisons)
  • Regrouper des champs : dates, nombres, textes
  • Champs calculés et éléments calculés : création, limites, modification, suppression
  • Afficher et contrôler les formules

Finaliser un TCD : styles et mise en forme conditionnelle

  • Styles automatiques, galerie, personnalisation
  • Thèmes
  • Mises en forme conditionnelles (prédéfinies et sur mesure)
  • Gestion et maintenance des règles

Power Pivot : TCD multi-tables (modèle de données)

  • Limites des TCD “classiques” et intérêt du modèle de données
  • Activer Power Pivot, découverte de l’interface
  • Importer et connecter des données (tables Excel, bases, autres sources)
  • Créer des relations entre tables
  • Créer des TCD basés sur le modèle de données
  • Mesures vs colonnes calculées
  • Introduction DAX : mesures simples (SUM, SUMX, COUNT, ratios), calculs dynamiques de base

Synthèse et mise en pratique

  • Questions réponses
  • Exercices pratiques et cas concrets
  • Exercices pratiques et cas concrets
Formation Excel
Durée :
1 jour / 7 h		 Tarif H.T.
Inter-Entreprises par pers. 390 €
Individuelle 620 €
Intra Groupe
2 à 5 personnes		 Nous consulter

Dates Inter-Entreprises
Février à Juin 2026

Ville Dates
Lyon
Visio		 23 février 2026
08 avril 2026
02 juin 2026

Autres dates : nous consulter

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Ils ont suivi cette formation

Retours de participants sur la formation Excel (Microsoft 365) – Expert des tableaux croisés dynamiques.

VC
Valérie C.
Contrôle de gestion

“On a vraiment travaillé la base avant le TCD. Avec les regroupements, les pourcentages et les cumuls, mes analyses sont plus propres et plus rapides.”

Session inter-entreprises • Lyon
TD
Thomas D.
Responsable exploitation

“Très bon sur les options avancées et l’actualisation. J’ai compris le cache et pourquoi certains TCD deviennent lourds quand on s’y prend mal.”

Session intra-entreprise • Sur site
ML
Mélanie L.
Responsable reporting

“La partie TCD multi-tables avec le modèle de données m’a débloquée. On peut croiser plusieurs sources sans bidouiller, et les limites des champs calculés sont claires.”

Formation individuelle • Distanciel